Opdrachtgever
Gemeente Borne
Rol
Senior adviseur informatiemanagement
Informatiemanagement doorontwikkelen
BIJ GEMEENTE BORNE HEB IK EEN OPDRACHT VERVULD WAARBIJ VANUIT EEN INVENTARISATIE OP INFORMATIEMANAGEMENT EEN CONCREET PLAN VAN AANPAK IS OPGELEVERD WAARMEE DE ORGANISATIE hAAR GRIP OP INFORMATIEMANAGEMENT VERSTERKT.
Gemeente Borne is een kleine gemeente, waar zo’n 150 mensen werken en de dienstverlening voor deze ca. 24.000 inwoners tellende gemeenschap verzorgen. De lijnen zijn kort, de sfeer informeel en de bereidheid de juiste dingen te doen is groot. Deze bijna familiaire manier van samenwerken kent ook nadelen, en dat is dat hoewel iedereen verantwoordelijkheid voelt het soms onduidelijk is wie waar nu precies voor verantwoordelijk is.
Ook op het gebied van informatiemanagement. Daarom heb ik met BiSL als onderlegger een inventarisatie gemaakt van de staat van informatiemanagement. De scope is hierbij de bovenste helft van het model geweest, inclusief de sturende processen. Dit is opgeleverd in de vorm van een adviesrapport met kernbevindingen en aanbevelingen.
Vanuit het advies is gestart bij de tactische benadering van informatiemanagement, het opstellen van de IV-strategie. En specifiek zijn we gestart met het herinrichten van het portfolioproces. Door hier te beginnen werden de kernelementen aangepakt:
- Hoe zit het met capaciteit- en resourcemanagement?
- Op welke wijze werken we gestandaardiseerd aan (organisatiebrede) opgaven?
- En hoe ziet het besluitvormingsproces eruit?
Ik heb de organisatie begeleid bij het opstellen van formats, afspraken, beschrijvingen voor rollen- en verantwoordelijkheden, in te richten organisatiestructuren en een ontwerp voor de governance.
In de laatste twee maanden van mijn opdracht heb ik nauw opgetrokken met de informatiemanager om te synchroniseren op de veranderaanpak. De organisatie is daarna zelfstandig aan de slag gegaan met de implementatie.
